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出国留学网申注意事项

2017-11-17

  现在出国留学申请,大家都会选择网申,与网申相关的注意事项和需要大家着重注意的要点,帮你踢好这临门一脚,在申请路上走完最后的一公里。下面出国留学网就来说说出国留学网申注意事项。

  小提示:

  一般学校的网申表格会包括很多板块,各个板块会填很多重复性的信息,而且必须全部准确无误,过程相当麻烦。目前网络上有一款可以通过一次填写来自动填写相同信息,并且对网申各个项目附有填写说明的网申系统插件,可以通过登陆www. applysquare.com下载获得,将这款插件安装在你的chrome浏览器上再填写这些繁杂的表格,就会方便巨多哦!

  1.地址问题

  网申填写自己地址的地方有字数限制时,只能尽量压缩地址或者有些地方使用简写,比如:

  Apartment – Apt.

  District – Dist.

  Number – No.

  Road – Rd.

  Street- St.

  Permanent address填你父母的家庭住址;Temporary address填你的现住址,比如学校,需注明何时终止(即你何时离校)。如果不注明,通常I-20会邮寄到Permanent address。还有一种比较保险的写法,可以Permanent address处填写现宿舍地址,Temporary address处填写一个你有把握的其他地址。

  2.联系方式填写问题

  关于个人邮箱问题:去163,gmail等比较常见的免费邮箱网站申请一个带你自己名字的邮箱(假如你没有的话),不要用QQ邮箱,那样会显得你很不靠谱;养成定期查看自己邮箱的好习惯,这是国外职场及专业人士最基本的职业修养之一。在整个申请过程及之后的海外留学过程中,这个邮箱将是你最常见的老朋友。如果你出现了收不到邮件的情况,首先去邮箱的垃圾邮件里查找,如果能找到的话就是系统默认这个发件人发的是垃圾邮件,修改一下邮箱设置避免这种情况再次发生。

  关于电话号码,座机可以填成86-区号(去掉第一个0)-座机号码,手机号写成86-手机号码。

  网申时如果出现网页上电话号码留出的空太小,加国家代码都填不下,也不用担心。如果学校录取你的话,会用电子邮件方式询问详细联系方式。只要你的电子邮件地址填写正确并及时查看,就不会出现学校联系不到你的情况。保险起见,你还可以在PS页眉上写清楚自己电话或者手机号码。

  3.学校信息和语言成绩填写问题

  在填写本科学校的时候,若在系统给出的列表里找不到本科学校的名称和代码,可以选择没有找到(Not Found)或者不在表中(Not on the list),然后系统会有一个区域可以让你把学校的名称输入进去。如果学校名字很长超出了字数限制,那输入到输不进去就可以了。你申请学校的招生官员会从你申请材料的其他部分得知你的学校名称的,这不是大问题

  如果TOEFL 或者GRE成绩还没出来,一样可以填写网申。填写时这些项目可以先空着,等拿到成绩再补充。在网申表格没有正式提交前,完全可以补充英语成绩。

  4.提交申请材料材料邮寄问题

  一般申请资料提交上传后就不允许修改,实在需要必须与学校招生委员会秘书联系。

  网申时上传各种材料的格式多种多样。通常情况下网申系统会注明各种材料的提交文件格式及文件大小限制,务必按要求提交,否则系统会提示出错或者无法提交材料。不同学校的格式要求不同,PDF居多,但也有.doc .txt . dot等。

  有一些材料不能通过网申提交,必须得邮寄。注意部分学校申请提交后会给你一个申请编号(application number ),你需要把这个号码保存好,邮寄材料时可以把申请编号写在邮寄材料的外包装上。也可以把注册网申时填写的邮箱地址写在package上,方便招生人员匹配线上和线下递交的材料

  5.关于网申与申请费缴纳问题

  交申请费后,网申系统才会将申请提交给学校。

  信用卡一定要开通网上银行才能用网申,且信用卡要求必须是有境外无卡支付功能的国际信用卡。

  6.护照、SSN、Visa以及身份问题

  网申时一定要用到护照吗?确实有部分学校在网申时是需要护照号和护照个人信息页的扫描件的,但是这个的影响并不大。如果你还没有护照的话,可以提前去户口所在地公安部门办一个,一般20天或者2个星期就能办好。

  网申表格中社会安全号码(Social Security Number)或社会保险号码(Social Insurance Number),申请美国大学时,一定会要求填写SSN(社会安全号码),加拿大的学校会要求SIN(社会保险号码)。这些都是国际学生没有的,空着就可以了,不需要填写。

  表格出现的Visa Type指的是已经在美国申请人,下拉选项包括J1、F1等等。假如你还没拿到美国签证的话就不需要选。

  有一处问到种族(Ethnicity or race),里面有一处包括East Asia。这一项实际上是针对美国人的,中国留学生这一项直接空着就行。实际上不管你是哪国人,根据美国法律假如你不愿意披露自己的种族情况,学校没权力要求你报告。

  7.其他问题

  申请学校官网的研究生院网申页面和系里不一样时,建议申请者遇到的话最好与系里或者研究生院的秘书发邮件询问应该怎样填写。

  保存网申结果时候一直出现”Internal Server Error”,不要着急,可能是网络问题,等一段时间再试。但务必记住,网申信息要分步保存,凡是提醒你要保存的地方,你都要及时保存。

  有的学校网申系统会问是否申请了其他学校。这个问题不重要,填与不填都不影响。你可以直接随便选两所实力相当的学校填进去即可。

  8.如何完成推荐信息

  在填写网申表格时(一般是后半部分里),会要求你填写推荐人的信息。在这里需要注意:

  有些学校有自己专门的推荐信格式和推荐表格,要求必须下载推荐表格,并打印出来,保证推荐人正确地进行填写,然后和推荐信一起密封后邮寄到学校。

  还有一些学校需要推荐人登陆学校的网申系统提交推荐材料,一般会发送一个推荐链接 到你推荐人的邮箱里。这种情况最麻烦,你不仅要让推荐人准备好推荐信电子版,还需要你配合那些不太熟悉网络操作或网申系统的推荐人填写表格。

  注意事项:

  在网申中,对于一些扫描件的上传(如护照个人信息页,成绩单,个人照片等),需要按照要求注意它们的格式和大小。

  对于网申的表格中PS和CV等的填写,不建议在网申的编辑界面中直接撰写,万一出现网络问题情况,功夫就白费了。何况有些学校对PS和CV写法还有特殊要求。你必须事先按要求准备好PS和CV,再拷贝上去才行。

  建议网申递交前一定要审查几遍拼写和语法上有没有错误,最好由专业人士帮你审查。

  申请网申,一定要记得签名和最后提交(Submit)。注意大学给你的确认收到申请的通知方式:邮件或者是信用卡收据。

  美国是一个极为重视诚信的社会,在申请过程中的任何文件都不要造假,否则会给你个人的信用记录带来非常恶劣的影响,甚至会影响你今后的就业和发展。

  

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本文来源:出国留学网申注意事项

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