最近,咱们国内的学生陆续都在进行答辩,之后就要离校办毕业手续了,后台有不少想申请日本留学的学生也来问小编:离校之前有没有什么材料要办?别等离开学校了之后再想开材料就来不及了。
说实话,确实有。今天小编就来给大家分享一下。
结合日本留学对于材料的一些特殊要求,大家离校之前主要有这么几件事要办。
1. 拿到毕业证和学位证之后,一定要去开【毕业证明书】和【学位证明书】
如果你也像大部分学生一样,从大三就开始申请,那么,按照正常情况来看,你在提交日本院校的出愿材料的时候,大概率提交的是在读证明或者预计毕业证明,这么提交申请当然是没问题的,也可以顺利拿到学校的正式录取通知书。
但是你需要注意,在8-10月份学校会陆续要求学生办理入学手续,在入学手续的材料里,就得需要补交上最新的毕业证明书和学位证明书了。
除了入学手续,咱们大部分学生去了日本之后都是要继续申请修士或者博士的,有人还有申请奖学金的打算,这个时候,毕业证明和学位证明也是必须的材料。
所以,为了避免以后材料不足的麻烦,如果学校允许的话,在毕业的时候就可以多开几份,最好开成中英文或者中日文对照,且需要加盖学校的公章。
2. 离校之前开具完整的成绩单
与毕业证明书学位证明书类似,大部分学生在出愿的时候都提交的是大四时期甚至大三的,不完整的成绩单。所以,在毕业之后,一定要开几份完整的中日文或者中英文成绩单。
尤其当你拿到成绩单时候,一定确认一下各科目的分数,整体GPA,学分以及毕业论文的成绩,这些项目都得是完整的才算是合格。
3. 离校之前确认手中是否有足够的推荐信数量,并尽量准备配套的信封
如果你申请了研究生,那么小编相信你已经准备过1-2封推荐信了。不过这里我还要多提醒一下,不同的学校对于推荐信的要求是不一样的。
有的学校没有特殊要求,那么,咱们提前准备的推荐信就是ok的,完全可以提交。但是有的学校是有固定的表格要求的,还是建议你提前和老师打好招呼,这样一旦需要推荐信就会比较方便。
另外,日本学校对推荐信的要求也比较严格,无论内容格式,提交的时候一定要用信封密封起来。甚至有的学校还会要求学生必须使用出身院校的专门信封,并且加盖骑缝章。
所以,如果可能的话,可以提前在学校多买一些信封,以备不时之需。
另外,云学教育集团小编还要提醒一下大家两件事。
第一,所有材料不能是中文版的,至少是中日文或者中英文,当然纯日文或者纯英文也是可以的。如果你们学校暂时无法提供外文版本的成绩单,找一个翻译机构翻译一份,然后拿到学校教务处去盖章就可以了。再或者,如果学校不认可翻译件,找公证处去做公证的翻译也是没问题的。
第二,以上所有的资料准备齐全之后,除了保存好纸质版原件,最好手里也留存一份电子版。
最后,总结一下,为了之后在日本顺利申请修士或者奖学金,毕业证明书,学位证明书,成绩单和推荐信,这几项材料离校之前一定要提前确认好。最后,祝大家都能顺利考上理想的大学院。
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