我们每个人都有档案,如果你在国内读大学,高中会自动把档案转到你所就读的大学。但是对于出国党来说,国家不允许个人长时间保存档案,所以就要把档案放到一个特定的地方。
敲黑板,如果你选择回国工作但是没有存好档案的话,你回国后就会发现自己做了好几年无业游民。而且,档案存放不当也会造成将来学位认证受阻,甚至会让你的档案变成“死档”,无法调转。所以,为了之后留学以及回国后生活的顺利进行,务必记得要存放档案。
关于档案存放
01、档案留校
如果本科生毕业后没有考研、留学、工作的话,可以向学校申请代保管档案。学校帮忙保管的期限通常是1-2年,如果期限后你的档案没有单位接收,那么你的档案和户口就会自动派回原籍,且学校不再发放就业报到证。这种操作方式无任何操作风险,不会影响自己的应届生身份,也不会造成死档。
02、存放于人才市场
高中毕业选择留学的同学可以将档案存放到户籍所在地的人才市场,即人力资源公共服务机构。档案和户口放在同一个地方,未来如有调档的需要,相关手续办理也较为方便。留学回国的同学可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份,拿到相应的留学生优惠待遇和福利。
存放流程
携带三份《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》(如没有需在学校重新开具)以及身份证、户口本原件及复印件前往户籍所在地人才市场,并签署相关存放许可及协议。
03、存放于留学服务中心
教育部留学服务中心可以存档,但是从2016年起停止受理出国留学人员户口存放。由于应届毕业生派遣时户口和档案不能分离,因此,从2016年起建议出国深造的毕业生统一将户口和档案转回生源地人才服务机构,避免户档分离,给将来回国就业造成不必要的麻烦。另外,档案一旦被存放至教育部留学服务中心,就无法继续享受社保了。所以不推荐存放在留服。
常见问题
Q1:将档案存放在教育部留学服务中心或户籍所在地人才市场有什么区别?档案存放位置会影响自己的应届生身份吗?
A:档案存放于户籍所在地的效果和存放在留服是没有本质区别的。且对今后学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。
Q2:出国留学时档案一直在个人手中保管,能到留服直接存档吗?
A:不能。请大家谨慎决定是否将档案留存在自己的手中,最好将档案及时存放在本人户籍所在地的档案保管机构。档案存入之后,如果学生仍在国外攻读学位尚未结束课程,且想将档案存放在留服,请按照自费出国(境)留学存档要求及材料办理存档手续。如果学生在国(境)外已经完成学位课程,则不能在留服存档。
关于社保缴纳
社保对于国民来说是一项基本保障,离开高中后,我们所有人的医保都会自动断缴(国内大学生享受公费医疗),所以留学生续缴社保是十分必要的选择。同时,对于大部分学校而言,学生可以直接使用国内医保免除昂贵的校内保险。
01、国内社保续费
需要准备大学录取通知书/学生卡、户口本原件及复印件前往户籍所在地或当前居住地的社保所进行续保工作,并填写无基本医疗保障声明,表示自己目前没有可以使用的有效医疗保险。信息确认后,缴纳保险费用(北京约330元),3个月内生效。保险生效前我们前往医院就医是无法进行报销的。
注意:学生身份的医保上报日期以录取通知书上的入学日期为准。比如:录取通知书中表明开学日期为9月28日,那么保险的生效日期有可能会顺延至12月28日。
02、免除学校保险
无论你的医保是否已经生效,都可以凭借社保卡免除学校保险。在免除保险的声明中,你需要提交社保卡的正反面复印件。疫情期间,你可能需要告知学校在下一学期不会到美国本土就读,具体要求以学校官方为准。
如果你的学校拒绝了你的申请,那么你也可以考虑很多商业保险公司为今年“zoom学生”定制的医疗保险。一般售价在几百元人民币左右,只在国内生效。但还是建议大家在免除保险之余续上国内医保。
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